Zapewniamy obsługę kadrowo-płacową firm w Zduńskiej Woli — od przygotowania umowy, przez comiesięczne listy płac i rozliczenia ZUS, po świadectwo pracy. Ty zarządzasz zespołem, a my pilnujemy terminów, składek i dokumentacji pracowniczej.
Zatrudnienie pierwszego pracownika zmienia charakter obowiązków przedsiębiorcy bardziej niż jakikolwiek próg podatkowy. Pojawia się prawo pracy, terminy zgłoszeń do ZUS, obowiązki wobec Państwowej Inspekcji Pracy, dokumentacja pracownicza z określonym okresem przechowywania oraz odpowiedzialność za prawidłowe naliczenie każdego składnika wynagrodzenia.
Błąd w tym obszarze bywa kosztowny podwójnie: finansowo — bo skutkuje korektą deklaracji, odsetkami i dopłatą składek, oraz relacyjnie — bo dotyczy pieniędzy konkretnej osoby. Przekazanie kadr i płac biuru rachunkowemu zdejmuje ten ciężar i daje pewność, że dokumentacja przetrwa kontrolę.
W spółkach prowadzących pełne księgi rachunkowe listy płac zasilają bezpośrednio ewidencję kosztów wynagrodzeń, dlatego kadry i księgowość najlepiej sprawdzają się prowadzone przez ten sam zespół.
Obsługujemy zarówno firmy zatrudniające jedną osobę na część etatu, jak i kilkudziesięcioosobowe zespoły. Przy jednym pracowniku problemem zwykle nie jest ilość pracy, tylko to, że przedsiębiorca musi pamiętać o obowiązkach, z którymi styka się raz na kilka miesięcy — termin badań okresowych, moment przedłużenia umowy, sposób rozliczenia pierwszego zwolnienia lekarskiego. Właśnie tam najczęściej powstają błędy.
Prowadzimy kadry i płace dla firm ze Zduńskiej Woli, powiatu zduńskowolskiego oraz Sieradza, Łasku, Szadku i okolic. Dokumenty kadrowe przyjmujemy osobiście w biurze przy ul. Ignacego Jana Paderewskiego 3A lub elektronicznie — obsługa zdalna obejmuje klientów z całej Polski.
Ustalamy liczbę zatrudnionych, rodzaje umów, systemy czasu pracy i obowiązujące w firmie zasady wynagradzania.
Odbieramy akta osobowe, weryfikujemy kompletność dokumentów i uzupełniamy braki, zanim staną się problemem podczas kontroli.
Naliczamy wynagrodzenia, przygotowujemy listy płac, składamy deklaracje ZUS i przesyłamy zestawienie płatności z terminami.
Sporządzamy PIT-4R, PIT-8AR oraz PIT-11 dla pracowników i przekazujemy je w ustawowym terminie.
Rozliczamy się stawką za pracownika miesięcznie, doliczaną do abonamentu księgowego. Kwota zależy od rodzaju umów, systemu czasu pracy i tego, czy w firmie występują dodatkowe składniki wynagrodzenia, takie jak premie, nadgodziny czy zajęcia komornicze. Konkretną stawkę podajemy po bezpłatnej konsultacji.
Tak. Zakładamy i prowadzimy pełną dokumentację pracowniczą zgodnie z obowiązującymi wymogami, w tym akta osobowe podzielone na wymagane części oraz ewidencję czasu pracy. Pilnujemy również okresu przechowywania dokumentacji po zakończeniu zatrudnienia.
Tak. Przygotowujemy rachunki, ustalamy prawidłowe oskładkowanie i opodatkowanie oraz sporządzamy roczne informacje PIT dla zleceniobiorców. Weryfikujemy także, czy charakter współpracy nie wskazuje na stosunek pracy — to obszar, który bywa przedmiotem kontroli.
Rozliczamy zwolnienia lekarskie oraz zasiłki: chorobowy, opiekuńczy i macierzyński. Ustalamy podstawę wymiaru, właściwego płatnika świadczenia oraz przygotowujemy wymaganą dokumentację do ZUS. Ze strony pracodawcy nie wymaga to żadnych dodatkowych działań.