Obsługa kadrowo-płacowa
w Zduńskiej Woli

Dlaczego warto oddać kadry na zewnątrz

Zatrudnienie pierwszego pracownika zmienia charakter obowiązków przedsiębiorcy bardziej niż jakikolwiek próg podatkowy. Pojawia się prawo pracy, terminy zgłoszeń do ZUS, obowiązki wobec Państwowej Inspekcji Pracy, dokumentacja pracownicza z określonym okresem przechowywania oraz odpowiedzialność za prawidłowe naliczenie każdego składnika wynagrodzenia.

Błąd w tym obszarze bywa kosztowny podwójnie: finansowo — bo skutkuje korektą deklaracji, odsetkami i dopłatą składek, oraz relacyjnie — bo dotyczy pieniędzy konkretnej osoby. Przekazanie kadr i płac biuru rachunkowemu zdejmuje ten ciężar i daje pewność, że dokumentacja przetrwa kontrolę.

Co obejmuje obsługa kadrowo-płacowa

Płace

• Listy płac — naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem wszystkich składników: podstawy, nadgodzin, dodatków, premii, potrąceń i zajęć komorniczych.
• Paski wynagrodzeń — imienne zestawienia dla pracowników, przekazywane w uzgodnionej formie.
• Umowy cywilnoprawne — rachunki do umów zlecenia i o dzieło wraz z prawidłowym oskładkowaniem.
• Przelewy — przygotowanie zestawień płatności wynagrodzeń, składek i zaliczek na podatek.

Rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym

• Zgłoszenia i wyrejestrowania — ZUS ZUA, ZZA, ZWUA, zgłoszenia członków rodziny.
• Deklaracje rozliczeniowe — DRA wraz z raportami imiennymi, składane w terminie ustawowym.
• PIT-4R, PIT-8AR i PIT-11 — deklaracje roczne płatnika oraz informacje dla pracowników.
• Zaświadczenia — o zatrudnieniu i zarobkach, na potrzeby kredytu, świadczeń czy postępowań urzędowych.

Kadry

• Umowy o pracę i aneksy — przygotowanie dokumentów zgodnych z aktualnym stanem prawnym.
• Akta osobowe — prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z wymaganym okresem przechowywania.
• Ewidencja urlopów — wymiar, wykorzystanie, ekwiwalent, urlopy na żądanie i bezpłatne.
• Zwolnienia lekarskie i zasiłki — rozliczanie L4, zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych.
• Świadectwa pracy — przygotowanie dokumentu przy zakończeniu współpracy.
• Kontrola terminów — badania lekarskie, szkolenia BHP, kończące się umowy na czas określony.

Skala nie ma znaczenia

Obsługujemy zarówno firmy zatrudniające jedną osobę na część etatu, jak i kilkudziesięcioosobowe zespoły. Przy jednym pracowniku problemem zwykle nie jest ilość pracy, tylko to, że przedsiębiorca musi pamiętać o obowiązkach, z którymi styka się raz na kilka miesięcy — termin badań okresowych, moment przedłużenia umowy, sposób rozliczenia pierwszego zwolnienia lekarskiego. Właśnie tam najczęściej powstają błędy.

Prowadzimy kadry i płace dla firm ze Zduńskiej Woli, powiatu zduńskowolskiego oraz Sieradza, Łasku, Szadku i okolic. Dokumenty kadrowe przyjmujemy osobiście w biurze przy ul. Ignacego Jana Paderewskiego 3A lub elektronicznie — obsługa zdalna obejmuje klientów z całej Polski.