Prowadzimy rozliczenia VAT i JPK dla firm w Zduńskiej Woli: przygotowujemy i wysyłamy pliki JPK_V7, obsługujemy transakcje zagraniczne, korekty oraz KSeF. Pilnujemy również prawa do odliczenia, właściwej stawki i momentu powstania obowiązku podatkowego.
Podatek od towarów i usług jest tą częścią rozliczeń, w której nieprawidłowości wychodzą najwcześniej i najbardziej dotkliwie. Pliki JPK_V7 trafiają do administracji skarbowej co miesiąc i podlegają automatycznej analizie — system porównuje Twoją ewidencję z ewidencjami kontrahentów. Rozbieżność w kwocie, numerze faktury czy dacie generuje wezwanie.
Dlatego rozliczenia VAT prowadzimy z założeniem, że każdy zapis musi się obronić: sprawdzamy status kontrahenta, weryfikujemy prawo do odliczenia, kontrolujemy stawki i moment powstania obowiązku podatkowego jeszcze przed wysłaniem pliku, a nie po otrzymaniu pisma z urzędu.
W spółkach prowadzących pełne księgi rachunkowe ewidencja VAT jest częścią tej samej dokumentacji co bilans i rachunek wyników — rozliczamy ją spójnie z całością ksiąg, zamiast traktować osobno.
Oba pliki zawierają tę samą ewidencję, a różnica dotyczy tego, jak często składa się część deklaracyjną. Wybór zależy od statusu podatnika i przewidywalności rozliczeń.
| Kryterium | JPK_V7M | JPK_V7K |
|---|---|---|
| Rozliczenie VAT | Miesięczne | Kwartalne |
| Część ewidencyjna | Co miesiąc | Co miesiąc |
| Część deklaracyjna | Co miesiąc | Raz na kwartał |
| Liczba wysyłek w kwartale | 3 | 3 (w tym 1 z deklaracją) |
| Zwrot VAT | Zwrot można wykazać w rozliczeniu miesięcznym | Zwrot wykazywany jest w deklaracji za kwartał |
| Dla kogo | Podatnicy z nadwyżką podatku naliczonego i częstymi zwrotami | Mali podatnicy o stabilnych, przewidywalnych rozliczeniach |
Źródło: Podatki.gov.pl — JPK_VAT z deklaracją.
Wielu przedsiębiorców rozpoczynających działalność automatycznie korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT, zakładając, że jest ono zawsze korzystniejsze. To nie zawsze prawda.
Jeśli sprzedajesz głównie firmom będącym czynnymi podatnikami VAT, zwolnienie nie daje Ci przewagi cenowej — Twój kontrahent i tak odliczyłby podatek. Tracisz za to prawo do odliczenia VAT od własnych zakupów, co przy większych inwestycjach w sprzęt, samochód czy towary oznacza realną stratę. Odwrotnie: przy sprzedaży osobom prywatnym zwolnienie zwykle jest korzystne.
Analizujemy to na etapie zakładania firmy i wracamy do tematu, gdy zmienia się struktura sprzedaży albo zbliżasz się do limitu obligującego do rejestracji.
Krajowy System e-Faktur zmienił sposób, w jaki przedsiębiorcy wystawiają i odbierają faktury — dokumenty krążą w ustrukturyzowanym formacie za pośrednictwem systemu, a nie w formie PDF wysyłanego mailem. Dla firm oznacza to nowe obowiązki techniczne i organizacyjne: nadanie uprawnień w systemie, dostosowanie programu do fakturowania i zmianę obiegu dokumentów wewnątrz firmy.
Wspieramy klientów w tym przejściu: pomagamy uporządkować nadawanie uprawnień, ustalić sposób przekazywania dokumentów do biura i dostosować procedury tak, żeby faktury trafiały do ewidencji bez ręcznego przepisywania. Jeśli nie masz pewności, czy Twoja firma jest przygotowana — to dobry temat na bezpłatną konsultację.
Rozliczenia VAT prowadzimy dla firm ze Zduńskiej Woli, powiatu zduńskowolskiego oraz Sieradza, Łasku, Szadku, Zapolic, Warty i Poddębic. Szczególnie często obsługujemy branże, w których VAT bywa najbardziej wymagający: transport, budownictwo, handel i e-commerce. Klientów spoza regionu obsługujemy zdalnie, na tych samych zasadach.
Sprawdzamy profil sprzedaży, obecność transakcji zagranicznych i branżowe szczególne zasady rozliczania VAT.
Składamy VAT-R albo przejmujemy prowadzone dotąd ewidencje, weryfikując poprawność ostatnich okresów.
Prowadzimy ewidencje, weryfikujemy prawo do odliczenia, przygotowujemy i wysyłamy plik JPK_V7 w terminie.
Jeśli urząd zgłosi rozbieżność, przygotowujemy wyjaśnienie i ewentualną korektę — bez angażowania Cię w korespondencję.
JPK_V7M składają podatnicy rozliczający VAT miesięcznie — plik zawiera zarówno część ewidencyjną, jak i deklaracyjną, i wysyłany jest co miesiąc. JPK_V7K dotyczy rozliczenia kwartalnego: część ewidencyjną wysyła się co miesiąc, a część deklaracyjną raz na kwartał. O tym, który wariant jest dostępny i korzystniejszy dla Twojej firmy, decyduje status podatnika i przewidywalność rozliczeń.
To zależy od tego, komu sprzedajesz. Jeśli głównie firmom będącym czynnymi podatnikami VAT, rejestracja zwykle się opłaca — odzyskujesz podatek od zakupów, a Twoi kontrahenci i tak odliczają VAT z Twoich faktur. Przy sprzedaży osobom prywatnym zwolnienie jest najczęściej korzystniejsze. Kalkulację robimy na Twojej strukturze sprzedaży i planowanych zakupach.
Przekaż wezwanie nam — resztą zajmujemy się my. Rozbieżności to sytuacja rutynowa i najczęściej wynikają z tego, że kontrahent ujął fakturę w innym okresie lub z literówki w numerze dokumentu. Przygotowujemy wyjaśnienie, w razie potrzeby korektę pliku i prowadzimy korespondencję z urzędem. Nie musisz angażować się w to samodzielnie.
Tak. Pomagamy uporządkować nadawanie uprawnień w systemie, ustalić sposób przekazywania dokumentów do biura oraz dostosować obieg faktur w firmie, żeby trafiały do ewidencji bez ręcznego przepisywania. Jeśli nie masz pewności, czy Twoja firma jest przygotowana, umów bezpłatną konsultację.